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Webinare

Webinare bei und mit der ZEBAU

Digitale Veranstaltungsformate rücken durch COVID-19 derzeit immens in  den Vordergrund. Sie stellen die Grundlage für eine Fortführung diverser vortragsgebundener Veranstaltungsformate dar, zum Beispiel als Webinar, einer Online-Diskussion oder einer digitalen Konferenz.

Dabei bieten digitale Onlineformate Vorteile wie beispielsweise Ortsunabhängigkeit für Referierende und Teilnehmende oder eine vergrößerte Reichweite für  ihre Veranstaltung. Wobei die Möglichkeiten eines intensiven Austauschs und der direkten Vernetzung, wie es auf Präsenzveranstaltungen der Fall ist, mit Hilfe spezifischer Onlinetools gegeben bleiben. 

Sie möchten ein Webinar durchführen? Wir helfen Ihnen gerne.

Die ZEBAU bietet

Die ZEBAU setzt sich zum Ziel, die Dynamik von Präsenzveranstaltung auch digital und online zu ermöglichen. Hierfür bieten wir eine umfassende Beratung, Konzeptionierung, Vorbereitung und Unterstützung für Webinare an. 

Durch das vielfältige Portfolio in den Geschäftsbereichen Bildung und Kommunikation, nachhaltige, energieeffiziente Gebäude sowie Quartiere und Kommunen bietet die ZEBAU auch eine fachlich umfangreiche  Expertise. Diese kann in digitalen Seminaren oder Workshops optional  durch Moderations- und Vortragsleistungen genutzt werden.

Leistungen

Kommunikation und Koordination
  • Allg. Projektkoordination und Absprachen mit dem Auftraggeber
Erstellung des Webinars
  • Einrichtung eines virtuellen Webinarraums
  • Einstellung automatisierter Mailings (Registrierungsbestätigung, Reminder, Follow up)
Teilnehmermanagement
  • Unterstützung des Teilnehmermanagement durch regelmäßige Übermittlung aktueller Anmeldezahlen
Technische Betreuung vor dem Webinar
  • Upload und Testing von Präsentationen
  • Beratung des Auftraggebers und der Referenten
  • Individueller, technischer Test mit jedem Referenten 1-2 Tage vor dem Webinar
Technische Betreuung während des Webinars
  • Einweisung des Moderators in die Webinar- und Audiotechnik
  • Bereitstellung von technischem Fachpersonal während der gesamten Veranstaltung
  • Trouble Shooting mit Teilnehmern und Referenten
  • Rechtemanagement zum Zuschalten externer Referenten
  • Präsentationsmanagement während des Webinars
Technik und Raum
  • Bereitstellung von Mikrofonen, Konferenzkameratechnik, Tablet zur Übermittlung von Zuschauerfragen
  • Bereitstellung von Räumlichkeiten bei der ZEBAU
  • Desinfektion und Reinigung der Räumlichkeiten
Bericht
  • Erstellung eines Berichts mit Auflistung aller Teilnehmer (Name, Kontakt, Teilnahmedauer)
  • Einsicht in den Chatverlauf
Optionale Posten
  • Aufbereitung und Bereitstellung der Webinar-Aufzeichnung als Video (mit oder ohne Chatfenster),
    inkl. Schnitt der Anfangs- und Endzeit
  • Hintergrundbild „Luftbild Hamburg“
  • Grafik und Druck vom personalisieren Hintergrundbild
  • Technische Beratung bei externer Moderation
  • Aufpreis bei Webinaren über 3 Stunden
  • Catering bei Webinaren mit Teilnehmern vor Ort